Data ultimei actualizări: 6 iulie 2026
1. Cine suntem
Site-ul https://gecomtherm.ro este administrat sub marca GECOM THERM de GECOM THERM S.R.L., cu sediul social în sat Mihail Kogălniceanu, comuna Mihail Kogălniceanu, str. Daciei nr. 65, județul Constanța, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2023001061133, CUI 47883749, EUID ROONRC.J2023001061133, denumită în continuare „GECOM THERM”, „noi” sau „operatorul”. Societatea a fost înființată la 27 martie 2023 și are activitatea principală încadrată la codul CAEN 4778.
Date de contact:
- adresă: sat Mihail Kogălniceanu, comuna Mihail Kogălniceanu, str. Daciei nr. 65, județul Constanța, România;
- email: office@gecomtherm.ro;
- telefon: +40 727 740 040;
GECOM THERM prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”), Legea nr. 190/2018 și celelalte norme aplicabile.
2. Cui i se aplică această politică
Politica se aplică vizitatorilor site-ului, persoanelor care ne contactează, solicită o ofertă, devin clienți sau reprezentanți ai clienților și furnizorilor, precum și persoanelor care aleg să primească informații comerciale de la noi.
3. Ce date putem colecta
În funcție de modul în care interacționezi cu noi, putem prelucra:
- date de identificare și contact: nume, prenume, telefon, adresă de email și adresă poștală;
- date despre proiect: tipul produselor sau serviciilor solicitate, dimensiuni, configurații, fotografii sau informații despre imobil, adresa de măsurare, livrare ori montaj;
- date contractuale și de facturare: datele necesare ofertei, contractului, facturii, plății, livrării, montajului și garanției;
- conținutul mesajelor și istoricul comunicărilor cu noi;
- date tehnice: adresa IP, data și ora accesării, tipul dispozitivului și browserului, paginile accesate, jurnale tehnice și informații colectate prin cookie-uri sau tehnologii similare;
- preferințe de comunicare și dovada consimțământului, dacă alegi să primești comunicări comerciale.
Nu îți solicităm prin formularele site-ului categorii speciale de date, precum date despre sănătate, origine etnică, opinii politice sau convingeri religioase. Te rugăm să nu transmiți astfel de informații dacă nu sunt strict necesare.
4. Cum colectăm datele
Colectăm date:
- direct de la tine, prin formularele de contact și solicitare ofertă, telefon, email sau comunicări directe;
- în timpul măsurătorilor, ofertării, contractării, livrării și montajului;
- automat, prin server, jurnale tehnice, cookie-uri și tehnologii similare;
- de la reprezentantul unei firme sau al unei persoane care ne solicită o ofertă în numele tău, atunci când este cazul.
5. Scopurile și temeiurile prelucrării
Răspunsul la solicitări și pregătirea ofertelor
Prelucrăm numele, telefonul, emailul și informațiile despre proiect pentru a răspunde întrebărilor, a programa măsurători și a pregăti o ofertă. Temeiul este efectuarea demersurilor la cererea ta înainte de încheierea unui contract, conform art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.
Încheierea și executarea contractelor
Prelucrăm datele necesare pentru ofertare, contractare, producție sau comandă, facturare, plată, livrare, montaj, service și garanție. Temeiul este executarea contractului, conform art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.
Obligații legale
Păstrăm și comunicăm anumite date atunci când este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale, contabile, de protecție a consumatorilor, de garanție sau a solicitărilor legale ale autorităților. Temeiul este art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR.
Securitatea site-ului și apărarea drepturilor
Putem prelucra date tehnice și documente relevante pentru prevenirea fraudelor, protejarea site-ului, diagnosticarea incidentelor, recuperarea creanțelor și constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept. Temeiul este interesul nostru legitim, conform art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.
Comunicări comerciale
Trimitem newslettere sau mesaje promoționale prin email, SMS ori alte mijloace electronice numai dacă avem consimțământul tău sau un alt temei permis expres de lege. Poți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare. Temeiul este art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR și legislația privind comunicațiile electronice.
Cookie-uri neesențiale
Cookie-urile de analiză, publicitate, social media sau alte tehnologii neesențiale sunt activate numai după acordul tău. Detaliile sunt prezentate în Politica de cookie-uri.
6. Caracterul obligatoriu al datelor
Câmpurile marcate ca obligatorii sunt necesare pentru a răspunde solicitării sau pentru a pregăti oferta. Dacă nu furnizezi datele necesare, este posibil să nu putem procesa cererea, încheia ori executa contractul. Furnizarea datelor pentru marketing și cookie-uri neesențiale este opțională.
7. Cui putem divulga datele
Putem transmite datele, în limita necesară, către:
- furnizorii noștri de găzduire, mentenanță IT, email și securitate;
- furnizori de tâmplărie, sticlă, feronerie, rulouri, accesorii și alte materiale, atunci când proiectul o impune;
- colaboratori care participă la măsurare, transport, livrare, montaj, service sau garanție;
- furnizori de contabilitate, facturare, plăți, curierat și consultanță juridică;
- autorități publice, instanțe sau alte entități, atunci când divulgarea este impusă de lege;
- alți destinatari, numai cu acordul tău sau dacă există un temei juridic.
Furnizorii care prelucrează date în numele nostru sunt obligați contractual să le protejeze și să le folosească numai potrivit instrucțiunilor primite.
8. Transferuri în afara Spațiului Economic European
În mod obișnuit urmărim utilizarea furnizorilor care stochează date în Spațiul Economic European. Dacă un furnizor sau serviciu extern implică transferuri în afara SEE, transferul va fi realizat numai în baza unui mecanism recunoscut de GDPR, cum ar fi o decizie de adecvare, clauze contractuale standard și, după caz, măsuri suplimentare.
Furnizorii tehnici utilizați efectiv pentru găzduire, email, mentenanță și securitate sunt documentați intern și pot fi comunicați, în măsura aplicabilă, la cererea persoanei vizate. Această secțiune va fi actualizată dacă sunt activate servicii externe care implică transferuri internaționale.
9. Cât timp păstrăm datele
Păstrăm datele numai atât cât este necesar scopului pentru care au fost colectate:
- solicitări de contact sau ofertă care nu duc la un contract: cel mult 12 luni de la ultima comunicare, dacă nu există un motiv justificat pentru o perioadă mai lungă;
- date contractuale, facturi, plăți și documente de garanție: pe durata contractului și ulterior pentru perioadele prevăzute de legislația contabilă, fiscală, de garanție și prescripție;
- documente necesare unui litigiu sau unei reclamații: până la soluționarea definitivă și expirarea termenelor aplicabile;
- date de marketing: până la retragerea consimțământului sau opoziție, cu păstrarea unei evidențe minime a retragerii atunci când este necesar;
- jurnale tehnice și de securitate: de regulă cel mult 6 luni, cu excepția situațiilor în care păstrarea mai lungă este necesară pentru investigarea unui incident sau apărarea unui drept;
- cookie-uri: pentru durata indicată în Politica de cookie-uri.
Perioadele trebuie corelate înainte de publicare cu procedurile interne și contractele furnizorilor utilizați.
10. Drepturile tale
În condițiile GDPR, ai următoarele drepturi:
- dreptul de a fi informat;
- dreptul de acces la datele tale;
- dreptul la rectificarea datelor inexacte;
- dreptul la ștergerea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor, în cazurile prevăzute de lege;
- dreptul de opoziție, inclusiv față de marketingul direct;
- dreptul de a retrage consimțământul în orice moment;
- dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care produce efecte juridice sau similare semnificative;
- dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și de a te adresa instanțelor competente.
GECOM THERM nu utilizează, prin intermediul site-ului, procese decizionale exclusiv automatizate cu efecte juridice asupra utilizatorilor.
Pentru exercitarea drepturilor, trimite o cerere la office@gecomtherm.ro. Este posibil să solicităm informații suplimentare strict necesare verificării identității. Vom răspunde în termenul prevăzut de lege.
Plângerile către autoritatea de supraveghere pot fi transmise prin informațiile disponibile la www.dataprotection.ro.
11. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva pierderii, accesului neautorizat, modificării sau divulgării. Totuși, nicio transmitere prin internet nu poate fi garantată ca fiind complet lipsită de riscuri.
12. Datele minorilor
Serviciile noastre nu sunt adresate în mod direct persoanelor sub 18 ani și nu colectăm cu bună știință date de la minori prin formularele site-ului. Dacă afli că un minor ne-a transmis date fără autorizarea necesară, contactează-ne pentru a lua măsurile corespunzătoare.
13. Linkuri și servicii ale terților
Site-ul poate conține legături sau conținut furnizat de terți. Politicile acelor terți se aplică după accesarea serviciilor lor. Îți recomandăm să citești informațiile de confidențialitate ale fiecărui furnizor extern.
14. Modificarea politicii
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă site-ul, serviciile, furnizorii sau legislația. Versiunea actuală și data ultimei modificări vor fi publicate pe această pagină. Modificările importante vor fi comunicate prin mijloace adecvate.
15. Contact
Pentru întrebări privind această politică sau prelucrarea datelor:
GECOM THERM S.R.L.
Sat Mihail Kogălniceanu, comuna Mihail Kogălniceanu, str. Daciei nr. 65, județul Constanța
CUI: 47883749
Registrul Comerțului: J2023001061133
EUID: ROONRC.J2023001061133
Email: office@gecomtherm.ro
Telefon: +40 727 740 040